9月2日，我院于百德书院三楼会议室召开2021年迎新工作再部署再落实专题会议，全面落实疫情防控常态化下新学年迎接新生工作。会议由新生辅导员主持，院党委书记郭永云，邱海乔、林璐璐辅导员，新生助导、院团学主要干部等到场参加会议。

新生辅导员紧紧围绕《文法学院2021年迎新工作方案》，详细介绍了2021年迎新工作的时间、流程安排、分工及注意事项等内容，并针对迎新期间常出现的问题，完善细化方案措施。上届新生助导分享了迎新工作的经验与方法，院主席团代表汇报了迎新工作的团学安排，以细致入微地做好各项迎新工作。

郭永云书记对本次会议进行了总结，要求全体迎新工作人员各司其职、相互协作、热情周到，切实做好迎新工作，并结合丰富的政工干部经验与感悟，提出了处理好迎新工作的八大关系：预见、预案；放手、担责；严管、厚爱；前置、后移；跟进、回应；到位、补位；本份、情怀；沉下、浮起，以实际行动让新生感受到学院关怀与温暖，确保圆满完成2021年迎新工作。